DỊCH VỤ CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY

Công ty T-COPY có cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín, chuyên nghiệp trên toàn quốc, giá chỉ  từ 800.000vnđ/tháng bạn đã sở hữu máy photocopy kỹ thuật số hiện đại nhất — đáp ứng các công việc của bạn một cách dễ dàng.

1. Tại sao bạn nên thuê một máy photocopy ?

Có nhiều lý do tại sao thuê một Máy photocopy là một lựa chọn tốt hơn so với việc mua một máy photocopy. Bạn không chỉ tránh phải trả toàn bộ chi phí cho một chiếc máy mới, mà bạn có thể thuê máy cho những khoảng thời gian in ấn bận rộn, hoặc một số sự kiện nhất định.

Hợp đồng cho thuê linh hoạt có thể dao động từ vài ngày đến vài ba năm, vì vậy bạn sẽ có thể giữ máy miễn là bạn cần !

Tránh chi phí trả trước cho việc mua máy quá lớn: Nếu đi thuê, công ty, doanh nghiệp của bạn sẽ sử dụng máy photocopy đầy đủ mọi chức năng mà không phải bỏ ra chi phí quá cao. Khi  thuê máy photocopy, doanh nghiệp có thể sử dụng công nghệ mới nhất mà không phải bỏ ra chi phí quá lớn để sở hữu nó. Đặc biệt đối với các công ty startup, các doanh nghiệp mới vừa và nhỏ, việc thuê  có thể là lựa chọn duy nhất, với vốn giới hạn, các công ty khởi nghiệp có thể cần phải đầu tư vào mục đích khác để tồn tại và phát triển

Tránh tìm kiếm các dịch vụ sửa chữa: Cung cấp dịch vụ kỹ thuật hỗ trợ tận nơi để xử lý tất cả các sự cố hư hỏng trong quá trình sử dụng cho doanh nghiệp của bạn.

Năng suất cao hơn: Trong quá trình sử dụng, quý khách không phải lo lắng khi máy bị hỏng hóc hay bị hết mực. vì nhà cung cấp dịch vụ cho thuê sẽ lo những khoản này nếu bạn thuê.

Các buổi tổ chức Sự kiện: Các cuộc họp kinh doanh lớn, hội nghị, đầu tư, tiếp xúc giới thiệu sản phẩm, sự kiện, thể thao, ra mắt, hội thảo,..

Các công việc in ấn nhiều, liên tục vào thời điểm nhất định: Báo cáo thường niên, dự án lớn đấu thầu lớn, hồ sơ hợp đồng thầu lớn, báo cáo thuế, báo cáo tài chính, kiểm toán, công việc pháp lý

Nhu cầu in ấn ngắn hạn: Hợp đồng làm việc, kỳ thi vào trường, công trình xây dựng, dự án ngắn hạn, văn phòng hoặc chi nhánh công ty, công ty khởi nghiệp starup

2. Lợi ích của việc thuê máy photocopy:

• Tiết kiệm chi phí
• Khi bạn mua một máy photocopytrả trước để sở hửu nó, đó là một chi phí đáng kể. Sau đó, bạn phải chịu những chi phí phát sinh để vận hành trong quá trình in ấn sử dụng và những rủi ro ngoải ý muốn…
• Chi phí hao mòn vật tư tiêu hao, chi phí sửa chữa thay thế bảo trì định kỳ ( trống drum, mực toner, bộ phận sấy fuser, bột từ…) và nhân viên IT kỹ thuật quản lý.
• Không tốn chi phí vốn đầu từ mua máy, bạn sẽ tiết kiệm tổng thể trong dài hạn, mà không có đầu tư số tiền lớn ban đầu, đặc biệt đối với các công ty startup, các doanh nghiệp mới vừa và nhỏ, việc thuê  có thể là lựa chọn duy nhất, với vốn giới hạn, các công ty khởi nghiệp có thể cần phải đầu tư vào mục đích khác để tồn tại và phát triển.

3. Tôi nên thuê loại máy photocopy nào?

Chúng tôi xem xét dựa vào công suất khối lượng in ấn sao chụp thực tế trong 1 tháng tìm ra 3 loại máy phù hợp với khối lượng của doanh nghiệp bạn như sau:

Cho thuê máy photocopy khối lượng in ấn thấp – Trước khi bạn quyết định thuê một máy photocopy khối lượng thấp, hãy thực hiện một số tính toán để biết liệu nó có hiệu quả với bạn không. Nói chung máy photocopy khối lượng thấp không tốn nhiều tiền vì vậy bạn có thể  mua một cái thay vì đi thuê. Hãy suy nghĩ về thời gian bạn cần máy photocopy và khối lượng trang bạn sao chép mỗi ngày để giải quyết nếu việc cho thuê thực sự là lựa chọn giải pháp khả thi nhất cho doanh nghiệp của bạn. Một máy photocopy khối lượng thấp có thể in khoảng 20 bản in mỗi phút.

Cho thuê máy photocopy khối lượng in ấn trung bình – Máy photocopy khối lượng trung bình có xu hướng xử lý khoảng 40 bản in mỗi phút, chúng hoàn hảo cho các văn phòng có nhu cầu sao chụp vừa phải. Có thể khó quyết định xem máy có khối lượng trung bình hay khối lượng lớn là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn, máy photocopy khối lượng lớn có thể sao chép 50 – 150 trang mỗi phút để nếu doanh nghiệp của bạn phát triển và lưu lượng tài liệu của bạn tăng một máy photocopy khối lượng cao. Hãy xem xét nếu bạn cần một máy photocopy trong một thời gian dài hoặc nếu nó chỉ dành cho quản lý tài liệu ngắn hạn vì bạn không muốn trả tiền cho một máy photocopy trong nhiều năm khi bạn sẽ không sử dụng nó cho toàn bộ tiềm năng của nó thời điểm đó

Cho thuê máy photocopy khối lượng in ấn cao – Một máy photocopy khối lượng lớn được thiết kế để đáp ứng nhu cầu cao liên tục trong văn phòng bận rộn, chúng thường sản xuất nhanh từ 50 đến 150 bản in mỗi phút, trung bình một tháng sẽ thấy vài trăm nghìn bản được sản xuất bởi một máy photocopy khối lượng lớn. Hãy xem khối lượng đầu ra thành phẩm tài liệu trung bình của bạn và quyết định xem một máy photocopy khối lượng lớn có phù hợp với nhu cầu của bạn không. Ngoài ra hãy xem xét nếu khối lượng lớn là một tình huống ngắn hạn hoặc nếu bạn dự kiến ​​sẽ sao chép số lượng lớn một cách nhất quán, thông thường các hợp đồng thuê dài hơn được cung cấp ở mức giá tốt nhất và bạn nên tính đến nhu cầu của mình trước khi chuyển sang lựa chọn rẻ nhất.

Trước khi bạn ký hợp đồng cho thuê, hãy kiểm tra các chức năng của máy photocopy sau , để đảm bảo chúng có thể đáp ứng nhu cầu in ấn kinh doanh của bạn:

Một số chức năng cần thiết và quan trọng, để giúp chọn máy thuê phù hợp nhất với nhu cầu.

• Mức tiêu thụ in ấn giấy hiện tại của bạn là bao nhiêu bản ?
• Tốc độ của máy photocopy cần là bao nhiêu 25 – 35 – 50 – hay 90 ppm ?
• Bạn sẽ cần in bản màu hoặc hay chỉ in đen trắng?
• Bạn có cần in, photo, scan 2 mặt bản gốc bản sao copy tự đông không ?
• Bạn có cần các chức năng bổ sung như Wifi, fax, scan email, scan folder không?

Bạn có cần in màu hay in đơn sắc? hãy bắt đầu với một quyết định dễ dàng: bạn cần in màu, đen và trắng (đơn sắc) hay cả hai? máy in đơn sắc A3 sẽ rẻ hơn so với máy in có thể in màu, nhưng sự khác biệt thường không đáng kể điều đó nói rằng, đáng chú ý là mực màu đắt hơn mực đen trắng.

 Tốc độ in sẽ ảnh hưởng đến bạn? đây là một trong những yếu tố quyết định chính cho các doanh nghiệp khi chọn máy in laser A3. Tốc độ thay đổi tùy theo nhà sản xuất và kiểu máy, nhưng nguyên tắc chung là tốc độ in 20ppm (trang mỗi phút) hoặc thấp hơn phù hợp với các văn phòng nhỏ hơn với khối lượng in thấp hơn.

Bất cứ điều gì cao hơn sẽ phù hợp hơn với các văn phòng cỡ trung bình hoặc đang phát triển. Các máy rất cao cấp có thể in vượt quá 100 bản mỗi phút và lý tưởng cho các doanh nghiệp hoặc văn phòng lớn có nhu cầu khối lượng in cao.

 Bạn cần in khổ giấy nào? được rồi, vì vậy chúng tôi cho rằng bạn sẽ muốn in trên A3. Nhưng còn A4 thì sao? A5 ? Bạn nhận được hình ảnh. Hãy chắc chắn rằng máy bạn chọn có bạn bảo hiểm. Nếu bạn cần in hoặc sao chép ở kích thước thậm chí lớn hơn, bạn sẽ cần xem xét một máy photocopy máy in thậm chí còn lớn hơn ở kích thước A2 hoặc lớn hơn A0

Kết nối không dây – Bạn có yêu cầu kết nối không dây từ máy photocopy của mình không? Nhiều kết nối cố định có thể bị hạn chế đối với các doanh nghiệp lớn hơn, nơi nhiều người sử dụng một máy photocopy với máy in .

In hai mặt – In  hai mặt là một tính năng cho phép in ấn xảy ra ở cả hai mặt, giúp tiết kiệm giấy và giảm chi phí.

In mạng – In mạng cho phép mọi người in tài liệu ngay cả khi không ở gần máy in, điều này giúp tăng năng suất và hữu ích khi bạn có nhiều nhân viên sử dụng một máy in.

Bộ nạp tài liệu tự động – Điều này hữu ích nếu bạn đang in khối lượng cao hơn vì nó làm tăng tốc độ và tính nhất quán của quy trình làm việc.

04.  Chi phí thuê máy so sánh với chi phí mua máy photocopy: sự khác biệt là gì?

Bạn có thể mua một máy in đa chức năng giá rẻ với giá khoảng 4.000.000 (vnđ) – 7.000.000 (vnđ) , nhưng một máy như vậy chỉ thực sự phù hợp cho văn phòng nhỏ tại nhà hoặc cá nhân.sử dụng ít chỉ vài gram giấy  dưới 1000 bản in trong một tháng thì thật sự chi phí mua máy in đa chức năng là hợp lý bạn không phải nghỉ đến việc phải đi thuê một máy photocopy điều đó là quá LÃNG PHÍ.

Nhưng đối với doanh nghiệp công ty lớn phải xử lý công việc in ấn tốc độ cao nhanh, và công suất 5000 bản in đến vài chục ngàn bản in trong tháng và Máy photocopy mạnh hơn có thể xử lý khối lượng lớn (hơn 40.000 trang mỗi tháng) thì viễn cảnh giửa đi mua một máy photocopy và đi thuê là một bài toán và mình cần đi tìm giải pháp tốt nhất trong từng trường hợp cụ thể:

Hãy so sánh với chi phí cho thuê máy photocopy và chi phí mua máy photocopy: Biểu đồ dưới đây cho thấy chi tiêu cho mỗi tùy chọn trong 1 tháng:

5. Chi phí thuê máy photocopy là bao nhiêu ??

Giá thuê máy photocopy phần lớn phụ thuộc vào khối lượng bản sao cần thiết thay vì thời gian máy photocopy là cần thiết. Bằng cách tính toán số lượng bản sao bạn cần tạo mỗi tháng, bạn có thể xác định khối lượng máy photocopy cần thiết và chi phí thuê xấp xỉ của việc này.

Máy photocopy bạn chọn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp của bạn, như đã đề cập trước đó, bạn có thể chọn từ các mô hình khối lượng thấp, trung bình hoặc cao tùy thuộc vào số lượng bản sao bạn cần tạo. Giá của thuê máy photocopy sẽ phụ thuộc vào chức năng và công suất của nó – các mô hình khối lượng in ấn cao hơn có xu hướng có thể xử lý hơn 40.000 bản mỗi tháng và thường đi kèm với các tính năng nâng cao hoặc tùy chọn như dập ghim tự động, xếp chồng chia bộ điện tử vvv…

Bảng trên là một dạng tính toán thô, để cho giá chính xác và cập nhật các giao dịch mới nhất bạn có thể yêu cầu báo giá từ chúng tôi hôm nay nhé !

Sự hài lòng của Quý khách hàng là tiền đề cho sự phát triển của chúng tôi !

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU T-COPY

Trụ sở: Số 63/70 Nguyễn An Ninh, Tương Mai, Hoàng Mai, Hà nội

Kho hàng: B15- 389 Trương Định, Tân Mai, Hoàng Mai, Hà nội

Điện thoại: +84 243 6886511

Giấy phép KD/ Mã số thuế: 0107491745

Email: moc.tcopy@gmail.com – website: www.t-copy.com